Elektronische facturatie via Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026
Technicert bv 09/10/2025
In België geldt er vanaf 1 januari 2026 een verplichting
voor alle btw-plichtige ondernemingen om elektronische facturen uit te wisselen
via het PEPPOL-netwerk in
B2B-transacties (business-to-business). Dit betekent dat gestructureerde
e-facturen in plaats van papieren of PDF-facturen verplicht worden, met als
doel fraude en phishing te bestrijden en efficiëntie te bevorderen.
Er zijn boetes voor non-compliance en een registratie op
PEPPOL is noodzakelijk om aan de verplichting te voldoen.
Wat houdt de PEPPOL-verplichting in?
- Verplicht
voor B2B-transacties:
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische
bedrijven hun facturen naar andere bedrijven uitwisselen via het
PEPPOL-netwerk.
- Gestructureerde
e-facturen:
Een simpele pdf via e-mail is niet langer voldoende; de
facturen moeten in een gestructureerd elektronisch formaat worden verstuurd.
- Betere
beveiliging en efficiëntie:
Het PEPPOL-netwerk dient als een open en beveiligd netwerk
dat het uitwisselen van e-facturen en andere documenten vergemakkelijkt, wat
helpt tegen fraude en gegevensdiefstal.
- Voor
wie geldt het?
- Alle btw-plichtige ondernemingen in België zijn
betrokken bij de PEPPOL-verplichting voor B2B-facturen.
- Bedrijven die alleen aan particuliere klanten
factureren, zijn niet verplicht om uitgaande facturen via PEPPOL te sturen,
maar moeten wel de e-facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen en dus ook
geregistreerd zijn op het netwerk.
- Hoe
voldoe je eraan?
- Registratie
op PEPPOL:
Elk bedrijf moet zich registreren op het PEPPOL-netwerk om
gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen en verzenden.
- Kies
een serviceprovider:
De toegang tot het PEPPOL-netwerk verloopt via
gecertificeerde serviceproviders (access points).
Gevolgen bij non-compliance
- Boetes: Er
worden boetes opgelegd aan bedrijven die de verplichting niet naleven.
- Geen
waarschuwingen: De belastingdienst stuurt geen waarschuwingen
vooraf; bedrijven moeten dus preventief in orde zijn.
We raden je aan je goed te informeren en te laten begeleiden
door je boekhouder, hij/zij kan je zeker op weg helpen om in orde te zijn
tegen 1 januari 2026.
Laatste blogs
Technicert bv 11/02/2026
Warmtepompcharter
Vlaamse overheid en warmtepompsector slaan handen in elkaar om warmtepompen breed uit te rollen in Vlaanderen.
Technicert bv 06/01/2026
Rescert opleiding warmtepompen bij Technicert
Bij Technicert kan je ook de opleiding RESCERT warmtepompen - Gecertificeerd installateur volgen en aansluitend het certificatie-examen afleggen. Samen met het certificaat koeltechniek, vormt dit certificaat een sterke, complete combinatie voor installateurs en koeltechniekers.
Technicert bv 28/11/2025
Frixis onthult nieuwe slogan
Tijdens het Frixis jaarfeest van 20 november werd het officieel: Frixis heeft een nieuwe slogan die haar toekomstvisie perfect samenvat. Daarnaast werd het bestaande logo opgefrist voor een moderne look & feel en werd de nieuwe marketingstrategie in première voorgesteld.