Elektronische facturatie via Peppol verplicht vanaf 1 januari 2026
Technicert bv 09/10/2025
In België geldt er vanaf 1 januari 2026 een verplichting
voor alle btw-plichtige ondernemingen om elektronische facturen uit te wisselen
via het PEPPOL-netwerk in
B2B-transacties (business-to-business). Dit betekent dat gestructureerde
e-facturen in plaats van papieren of PDF-facturen verplicht worden, met als
doel fraude en phishing te bestrijden en efficiëntie te bevorderen.
Er zijn boetes voor non-compliance en een registratie op
PEPPOL is noodzakelijk om aan de verplichting te voldoen.
Wat houdt de PEPPOL-verplichting in?
- Verplicht
voor B2B-transacties:
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige Belgische
bedrijven hun facturen naar andere bedrijven uitwisselen via het
PEPPOL-netwerk.
- Gestructureerde
e-facturen:
Een simpele pdf via e-mail is niet langer voldoende; de
facturen moeten in een gestructureerd elektronisch formaat worden verstuurd.
- Betere
beveiliging en efficiëntie:
Het PEPPOL-netwerk dient als een open en beveiligd netwerk
dat het uitwisselen van e-facturen en andere documenten vergemakkelijkt, wat
helpt tegen fraude en gegevensdiefstal.
- Voor
wie geldt het?
- Alle btw-plichtige ondernemingen in België zijn
betrokken bij de PEPPOL-verplichting voor B2B-facturen.
- Bedrijven die alleen aan particuliere klanten
factureren, zijn niet verplicht om uitgaande facturen via PEPPOL te sturen,
maar moeten wel de e-facturen van hun leveranciers kunnen ontvangen en dus ook
geregistreerd zijn op het netwerk.
- Hoe
voldoe je eraan?
- Registratie
op PEPPOL:
Elk bedrijf moet zich registreren op het PEPPOL-netwerk om
gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen en verzenden.
- Kies
een serviceprovider:
De toegang tot het PEPPOL-netwerk verloopt via
gecertificeerde serviceproviders (access points).
Gevolgen bij non-compliance
- Boetes: Er
worden boetes opgelegd aan bedrijven die de verplichting niet naleven.
- Geen
waarschuwingen: De belastingdienst stuurt geen waarschuwingen
vooraf; bedrijven moeten dus preventief in orde zijn.
We raden je aan je goed te informeren en te laten begeleiden
door je boekhouder, hij/zij kan je zeker op weg helpen om in orde te zijn
tegen 1 januari 2026.
Laatste blogs
Technicert bv 26/06/2026
Actualisatie-examen koeltechniek CAT. I - 26/06/2026
Actualisatie-examen koeltechniek CAT. I - 26/06/2026
Technicert bv 17/06/2026
LEL of LFL: wat betekent dit bij brandbare koelmiddelen?
Binnen de koeltechniek komen we steeds vaker koelmiddelen tegen die een bepaalde mate van brandbaarheid hebben. Denk bijvoorbeeld aan natuurlijke koelmiddelen zoals propaan, maar ook aan A2L-koelmiddelen die als “licht ontvlambaar” worden beschouwd. Daardoor worden termen zoals LEL en LFL steeds belangrijker. Maar wat betekenen die termen precies? En waarom zijn ze belangrijk voor koeltechniekers, installateurs en onderhoudstechnici?
Technicert bv 11/02/2026
Warmtepompcharter
Vlaamse overheid en warmtepompsector slaan handen in elkaar om warmtepompen breed uit te rollen in Vlaanderen.